本格的にペーターレス化のアプリを運用し始めて二週間が経過しました。部分的に修正しましたが概ね順調です。
ペーパーレス化の主なメリットは・・●作業報告書を記入しなくなる分の手間と時間が減る●受注担当は書類をまとめる時間と労力が減る●経理担当はデータをコピペすることがないので事故が減る
だいたい上の３つは想定通りなんですが、さらに●よりきめ細やかな接客が出来る●曖昧な記録が細分化されて膨大な量を整理整頓出来る●情報漏洩等の事故のリスクが減少する
その上で以下のような結果が得られる●現場担当はより多くの仕事をこなせる●過去の情報でもすぐに取り出しやすくなる●受注担当や経理担当のクオリティの均一化
1件あたりの作業報告書を記入したりデータ化するのに2～3分かかるとしたら、10件で30分前後浮きます。助人隊員なら丸々1件分の時間になりますね。アプリ化することでひとつのデータが走り続けることになります。エクセル内でコピペする際にセルの位置を間違ったり別な場所へ上書きすることは無くなるので、誰が入力してもミスが起こりづらい仕組みとなります。
手前味噌ですが、、我ながら良い仕事したな～と思います。